Pengalaman dibidang Sistem Informasi

    Pada posting kali ini saya akan sedikit berbagi cerita tentang pengalaman saya membuat sebuah sistem informasi. Disamping itu posting ini juga merupakan tugas mata kuliah Sistem Informasi di semester 5. 

   Sebelumnya saya akan membahas sistem informasi itu sendiri, Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu elemen dengan elemen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.

    Sistem informasi adalah sistem yang menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya dan menghasilkan informasi yang  akurat serta relevan.

  Pengalaman saya mengenal  informasi ketika masuk universitas gunadarma, pada awalnya saya tidak tahu banyak cara membuat program/aplikasi,tetapi lambat laun saya mulai memahami sedikit demi sedikit cara membuat program/aplikasi ,  saya mengenal sistem informasi pada saat mulai praktikum di laboratorium Teknik Informatika. saat itu yang saya pelajari ditingkat 2 mengenai aplikasi MYOB Accounting di mata kuliah Sistem Informasi Akuntasi & Keuangan (SIAK).

  Sebelumnya saya akan menjelaskan pengertian aplikasi MYOB itu sendiri. Myob ( Mind Your Own Businnes) Accounting merupakan software komputer pengolah data akuntansi yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi yang dilakukan dengan cara memasukkan data transaksi ke dalam computer,kemudian computer akan mengolahnya menjadi laporan atau informasi yang bermanfaat pagi penggunanya. Biasanya myob accounting di gunakan dalam beberapa perusahaaan seperti perusahaan jasa,dagang dan lain-lain. kali ini saya akan menggunakan MYOB accounting versi 17.

    Sebelum anda memulai menggunakan MYOB,terlebih dahulu saya akan memasukkan data perushaan ke dalam MYOB. Langkah – langkahnya:

gambar awal

• Klik tombol Start pada Taskbard

• Klik All Program,pilih MYOB Accounting v17 ( + MYOB Accounting v17 + ). Selanjutnya akan tampil jendela “Welcome To MYOB Accounting” yang berisikan:                                                    open your company file digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan.                                                      create a new company file digunakan untuk membuat data perusahaan baru.                    explore the sample company digunakan untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh MYOB.                                                              What’s new in this version digunakan untuk melihat fitur – fitur baru yang terdapat pada MYOB Versi ini.                                                                                                                        exit MYOB Accounting,digunakan untuk mengakhiri program MYOB.

• Klik create a new company file,maka akan tampil jendela informasi a new company file Assistant

• Klik next,untuk lanjut ke tahap pengisian data perusahaan

• Setelah selesai diklik next,anda akan mengisi periode akuntansi yang akan digunakan oleh perusahaan. Coba anda ikuti petunjuk berikut ini: Current financial year ((2008)) : isi tahun pembukuan. Last mount of financiak year ((Desember)): isi akhir periode pembukuan. Conversion mount((Januari)) : isi awal periode pembukuan. Number of accounting periode ((Twelve)) : isi jumlah periode. Klik next.

• Klik next,untuk menampilkan informasi periode akuntansi sesuai dengan peraturan yang telah dilakukan

• Pada kotak pilihan Build Your Account List,maka tentukan cara pembuatan daftar akun yang akan digunakan,yaitunya ada tiga pilihan: I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting, Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB. I would like to import to list of account provided by my accountant ofter I’m done creating my company file, Artinya anda akan mengimpor daftar akun dari file lain. I would like to build my accounts list one I begin using MYOB,Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

• berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpana file. Jika andaingin merubah lokasi penyimpanan file,maka Klik tombol “Change”,jika tidak langsung Klik next

• selanjutnya MYOB akan memproses data perusahaan yang telah anda masukkan

• setelah proses selesai akan tampil informasi “Congratulation !” artinya bahwa pembuatan file perusahaan sukses

• untuk masuk ke menu utama MYOB,Klik Command Center

menu utama MYOB Accounting Plus17 ditampilkan.                                                            

• 
  Pada tampilan diatas kita melihat:
  Account 
  digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum. 
  Banking
  untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank,selain menjual dan membeli barang dagangan.
  Sales
  untuk mencatat penjualan barang,termasuk penerimaan piutang dan segala hal yang berhubungan dengan penjualan tersebut.                                                                       
  Purchase
  untuk mencatat pembelian barang,termasukpembayaran hutang dan segala hal yang berhubungan dengan pembelian tersebut.                                                                                     
   
  Inventory
  untuk mencatat persediaan barang dagang, khususnya perusahaan dagang.                                
   
  Card File
  untuk mencatat dan mengatur data pelanggan,pemasok,pegawai dan pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan.                                                                                               
  mungkin inilah pengalaman saya yang berkaitan dengan sistem informasi yang dapat saya sampaikan, sebenarnya masih banyak lagi jenis-jenis aplikasi yang dapat dipakai dalam bidang sistem informasi. mudah-mudahan postingan ini bermaanfaat bagi kalian yang membacanya

Read more >>

Staffsite Universitas Gunadarma

  Staffsite UG atau Staffsite Universitas Gunadarma merupakan website resmi staff Universitas Gunadarma. website ini berisi direktori dosen dan staff di lingkingan Universitas Gunadarma.
   Sebelumnya saya akan menjelaskan sedikit tentang website. website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan komponent atau kumpulan komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga lebih merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi.
   Staffsite UG merupakan suatu aplikasi berbasis web yang dipergunakan khusus untuk staff pengajar di lingkungan Universitas. Berbagai fitur yang disediakan sedianya difungsikan untuk memudahkan dan membantu proses belajar dan mengajar dosen di Kampus. Dalam staffsite ini, setiap dosen dapat mempunyai akunnya masing-masing. Kemudian setiap dosen dapat mempublikasikan tulisannya ke dalam staffsite, menguplod materi pelajaran, ataupun mempublikasikan video. Fitur ini sedianya dapat membantu interaksi antar dosen dan mahasiswa/siswi jika suatu saat dosen tersebut berhalangan hadir. Sehingga mahasiswa/siswi tidak ketinggalan materi pelajaran. Dengan kata lain fitur ini dapat memaksimalkan pengajaran melalui internet, sharing artikel, dan lain-lain.

Inilah Tampilan website di staffsite.gunadarma.ac.id

  

 Dapat kalian lihat  halaman awal pada staffsite Universitas Gunadarma, saya akan menjelaskan beberapa fitur yang terdapat pada halaman awal tersebut antara lain :

1. Search by name digunakan untuk mencari nama Dosen atau pengajar yang kita butuhkan.
2. To view list of staff click here digunakan jika kita ingin mencari Dosen atau pengajar sesuai urutan Abjad yang tersusun dari A sampai Z. disamping nama Pengajar terdapat pilihan email dan homesite, jika kita mengklik email kita akan terhubung ke alamat email pengajar, sedangkan kalau kita mengklik homesite kita langsung terhubung ke officialsite pengajar tersebut. 

 Fitur-Fitur yang terdapat pada Homesite:

1.  Home berisi profil Pengajar/Dosen seperti posisi sebagai pengajar dalam bidangnya, alamat, nomor telephone yang dapat dihubungi, nomor fax, alamat email, alamat homepage, latar belakang pendidikannya,pengalaman mengajar, dll. 
2. Download berisikan materi-materi perkuliahan yang dapat diunduh yang telah di unggah oleh pengguna homesite tersebut.
3. News and Links berisikan berita-berita atau pemberitahuan serta link-link yang dimasukan oleh pemilik homesite tersebut.
4. Publications berisi penelitian yang telah dilakukan oleh pemilik homesite tersebut.
5. Blog jika kita mengklik fitur tersebut kita langsung menuju alamat blog dari pemlik homesite tersebut.

 Kelebihan dari staffsite.gunadrama.ac.id

1. Dari Staffsite mahasiswa dapat mengetahui email, nomer telepon, blog, dll dari dosen yang mahasiswa pilih.

2. Staffsite berisi link download, link tersebut dapat membantu mahasiswa untuk menadpatkan materi kuliah yang mahasiswa cari.

  Kekurangan dari staffsite.gunadraam.ac.id

1. Ada beberapa dosen yang belum membuat akun di staffsite, sehingga tidak semua Dosen dapat mahasiswa temukan di staffsite.

2. Ada beberapa Dosen yang tidak upload materi ke staffsite, sehingga tidak semua materi yang mahasiswa cari ada di staffsite.

3. Ada beberapa Dosen yang kurang aktif di staffsite, sehingga ada beberapa link yang kosong.

 

Read more >>