Pengalaman dibidang Sistem Informasi

    Pada posting kali ini saya akan sedikit berbagi cerita tentang pengalaman saya membuat sebuah sistem informasi. Disamping itu posting ini juga merupakan tugas mata kuliah Sistem Informasi di semester 5. 

   Sebelumnya saya akan membahas sistem informasi itu sendiri, Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu elemen dengan elemen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.

    Sistem informasi adalah sistem yang menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya dan menghasilkan informasi yang  akurat serta relevan.

  Pengalaman saya mengenal  informasi ketika masuk universitas gunadarma, pada awalnya saya tidak tahu banyak cara membuat program/aplikasi,tetapi lambat laun saya mulai memahami sedikit demi sedikit cara membuat program/aplikasi ,  saya mengenal sistem informasi pada saat mulai praktikum di laboratorium Teknik Informatika. saat itu yang saya pelajari ditingkat 2 mengenai aplikasi MYOB Accounting di mata kuliah Sistem Informasi Akuntasi & Keuangan (SIAK).

  Sebelumnya saya akan menjelaskan pengertian aplikasi MYOB itu sendiri. Myob ( Mind Your Own Businnes) Accounting merupakan software komputer pengolah data akuntansi yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi yang dilakukan dengan cara memasukkan data transaksi ke dalam computer,kemudian computer akan mengolahnya menjadi laporan atau informasi yang bermanfaat pagi penggunanya. Biasanya myob accounting di gunakan dalam beberapa perusahaaan seperti perusahaan jasa,dagang dan lain-lain. kali ini saya akan menggunakan MYOB accounting versi 17.

    Sebelum anda memulai menggunakan MYOB,terlebih dahulu saya akan memasukkan data perushaan ke dalam MYOB. Langkah – langkahnya:

gambar awal

• Klik tombol Start pada Taskbard

• Klik All Program,pilih MYOB Accounting v17 ( + MYOB Accounting v17 + ). Selanjutnya akan tampil jendela “Welcome To MYOB Accounting” yang berisikan:                                                    open your company file digunakan untuk membuka file yang pernah disimpan.                                                      create a new company file digunakan untuk membuat data perusahaan baru.                    explore the sample company digunakan untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh MYOB.                                                              What’s new in this version digunakan untuk melihat fitur – fitur baru yang terdapat pada MYOB Versi ini.                                                                                                                        exit MYOB Accounting,digunakan untuk mengakhiri program MYOB.

• Klik create a new company file,maka akan tampil jendela informasi a new company file Assistant

• Klik next,untuk lanjut ke tahap pengisian data perusahaan

• Setelah selesai diklik next,anda akan mengisi periode akuntansi yang akan digunakan oleh perusahaan. Coba anda ikuti petunjuk berikut ini: Current financial year ((2008)) : isi tahun pembukuan. Last mount of financiak year ((Desember)): isi akhir periode pembukuan. Conversion mount((Januari)) : isi awal periode pembukuan. Number of accounting periode ((Twelve)) : isi jumlah periode. Klik next.

• Klik next,untuk menampilkan informasi periode akuntansi sesuai dengan peraturan yang telah dilakukan

• Pada kotak pilihan Build Your Account List,maka tentukan cara pembuatan daftar akun yang akan digunakan,yaitunya ada tiga pilihan: I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting, Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB. I would like to import to list of account provided by my accountant ofter I’m done creating my company file, Artinya anda akan mengimpor daftar akun dari file lain. I would like to build my accounts list one I begin using MYOB,Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

• berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpana file. Jika andaingin merubah lokasi penyimpanan file,maka Klik tombol “Change”,jika tidak langsung Klik next

• selanjutnya MYOB akan memproses data perusahaan yang telah anda masukkan

• setelah proses selesai akan tampil informasi “Congratulation !” artinya bahwa pembuatan file perusahaan sukses

• untuk masuk ke menu utama MYOB,Klik Command Center

menu utama MYOB Accounting Plus17 ditampilkan.                                                            

• 
  Pada tampilan diatas kita melihat:
  Account 
  digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum. 
  Banking
  untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank,selain menjual dan membeli barang dagangan.
  Sales
  untuk mencatat penjualan barang,termasuk penerimaan piutang dan segala hal yang berhubungan dengan penjualan tersebut.                                                                       
  Purchase
  untuk mencatat pembelian barang,termasukpembayaran hutang dan segala hal yang berhubungan dengan pembelian tersebut.                                                                                     
   
  Inventory
  untuk mencatat persediaan barang dagang, khususnya perusahaan dagang.                                
   
  Card File
  untuk mencatat dan mengatur data pelanggan,pemasok,pegawai dan pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan.                                                                                               
  mungkin inilah pengalaman saya yang berkaitan dengan sistem informasi yang dapat saya sampaikan, sebenarnya masih banyak lagi jenis-jenis aplikasi yang dapat dipakai dalam bidang sistem informasi. mudah-mudahan postingan ini bermaanfaat bagi kalian yang membacanya

Read more >>